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Cuando somos jóvenes, solemos realizar diversas tareas a lo largo del día, y es que a veces aún no nos damos cuenta que nos estamos saturando de una manera mortal. Pero si aún puedes realizar muchas actividades como estudiar, trabajar, aquí te damos algunos consejos para que también te des un espacio para tu tiempo libre.

Si eres de las personas que desean que el día tenga más de 24 horas, para terminar con todas tus actividades, a continuación algunos consejos para ti. Todo es cuestión de organizarse y así tendrás tiempo para la recreación tanto como para el trabajo.

Una de las maneras más recomendables para realizar todas las actividades en un tiempo más rápido, es creando una lista de las actividades que se realizarán a lo largo del día, aún mejor sería si las dividimos en actividades realizables, pendientes y a futuro, para luego saber las prioridades y poder trabajarlas y completarlas después.

A veces, en ocasiones, tenemos muchas actividades que realizar en el trabajo, atender clientes, realizar actividades en la oficina, etc y la pregunta recurrente es ¿cómo hacemos para terminar todo lo que tenemos pendiente?

Siempre soñamos con tener un poquito más de tiempo, sin embargo los expertos señalan que, nunca habrá tiempo suficiente para realizar todas estas actividades pendientes, siempre surgirán más y más actividades por realizar. Esa parece ser la regla general, tenemos más y más trabajo con menos disponibilidad de tiempo y con menos recursos para poder terminarlos.

Para tratar de salir del círculo vicioso que envuelve a las actividades en la oficina, debemos administrar nuestro tiempo con compromiso y disciplina. A continuación, algunos consejos útiles para dividir nuestro tiempo y tratar de realizar todas nuestras actividades.

Lo primero, es identificar que es lo que queremos hacer, como señalamos líneas arriba, una lista nos puede ser de mucha ayuda, otra opción es utilizar una agenda electrónica o un determinado programa de computadora especial para administrar tareas, para luego colocarlas en tres partes:
La primera de estas partes nos ayudará a tener una imagen clara de todos los proyectos que se van a realizar en un periodo de tiempo determinado, éste tiempo puede ser unos meses o un año.
La segunda de estas etapas consiste en descomponer todas aquellas labores que se deben realizar a lo largo de un proyecto, en zonas que abarquen tareas gestionables y tareas realizables. En este paso, se deben incluir las tareas que sólo nos corresponden a nosotros y que no dependen de terceros.
En tercer lugar, podemos realizar una lista de espera de nuestras actividades, ésta nos ayudará a hacer un seguimiento a los ítems que deben ser realizados por otras personas, ésta lista por lo general sólo incluye aquellas tareas que han sido delegadas a terceras personas.
Además de realizar estas listas, debemos utilizar ciertas herramientas para categorizar y priorizar las actividades a realizar destinando tiempos determinados para el inicio y fin de cada objetivo. Esto ayudará a establecer la prioridad de cada actividad.
Todos los días por la mañana, deberíamos tomarnos un par de minutos para revisar nuestras listas y decidir rápidamente que actividades realizaremos a lo largo del día.
Sin embargo, de acuerdo a nuestra disponibilidad, debemos también poner un límite de actividades a realizar diariamente, de esta manera podremos destinar un tiempo libre para realizar nuestras actividades personales y darle un merecido descanso a nuestra mente.